Replyo
Руководство · Revenue

Hot-lead detection: как не пропустить клиента.

0-100 scoring, три tier'а, Telegram-алерты с SLA, примеры сигналов для 3 verticals. Настройка за 15 минут.

Hot-lead detection — это та часть Revenue Copilot, которая решает одну конкретную проблему: у вас в боте проходит много диалогов, и в одном из них прямо сейчас сидит клиент, готовый платить. Если менеджер не подойдёт в ближайшие 5-10 минут — он уйдёт к другому. Задача системы — не пропустить этот момент.

Как работает scoring

Каждый диалог получает оценку 0-100. Рассчитывается в реальном времени на основе 6 групп сигналов.

Группа 1. Явные commercial intents (+20 до +35)

  • «Хочу заказать» / «Хочу купить» / «Как оформить» — +25
  • «Сколько стоит» + конкретный продукт — +20
  • «Записаться» + конкретная дата — +30
  • «Есть в наличии?» + артикул — +25
  • «Как оплатить» — +35 (человек уже решил)

Группа 2. Контактные данные оставлены (+20)

  • Телефон — +20
  • Email — +15
  • Telegram / WhatsApp — +15

Группа 3. Timing сигналы (+10 до +25)

  • «Срочно» / «сегодня» / «прямо сейчас» — +25
  • «На этой неделе» — +15
  • «В ближайший месяц» — +10

Группа 4. Multi-touch поведение (+5 до +15)

  • Вернулся на сайт 2+ раза за 24 часа — +10
  • Visited pricing-страницу — +10
  • Visited страницу конкретного продукта — +15

Группа 5. Decision-making сигналы (+10 до +20)

  • «Обсужу с командой» — +15
  • «Мне нужно для…» с конкретикой — +20
  • «Сравниваю с…» — +10

Группа 6. Отрицательные сигналы (-5 до -20)

  • «Не интересует» — -15
  • «Дорого» без уточнения — -10
  • «Посмотрю позже» — -15
  • Negative sentiment > 70 — -20

Три tier'а и SLA

Hot (80-100): немедленный алерт

  • Telegram-алерт менеджеру с pop-up
  • SLA: ответ менеджера за 5 минут
  • Приоритет в Live Sales Whisper (операторская очередь)
  • Пример: «Хочу заказать, срочно, сегодня нужен. Оставляю телефон»

Warm (50-79): уведомление в течение часа

  • Telegram-алерт тихий, без pop-up
  • SLA: ответ за 1-2 часа (в рабочие часы)
  • Менеджер смотрит во время перерывов
  • Пример: «Смотрю ваш курс, когда ближайший поток?»

Cold (0-49): без алерта, видно в дашборде

  • Не уведомляется, появляется в списке лидов
  • Менеджер сам решает, когда смотреть
  • Большинство диалогов попадают сюда — это нормально

Настройка: 15 минут

Шаг 1. Включить Revenue Copilot

  • Доступен с тарифа Комфорт (8 990 ₽/мес)
  • Вкладка Revenue → toggle «Hot-lead detection» → On
  • [ ] Сделано

Шаг 2. Настроить Telegram-канал для алертов

  • Создать Telegram-группу (или использовать личный чат)
  • Добавить Replyo-бота, дать права
  • В дашборде — «Alert Settings» — вставить chat_id
  • Тест-алерт: кнопка «Send test», должно прийти «Тестовый лид #0»
  • [ ] Сделано

Шаг 3. Настроить SLA

  • Hot: 5-15 минут (по возможности команды)
  • Warm: 1-3 часа
  • Рабочие часы: понедельник-пятница 9:00-19:00 (или ваши)
  • В нерабочее время — Hot превращается в Warm
  • [ ] Сделано

Шаг 4. Добавить кастомные ключевые слова

  • Каждая vertical имеет свои triggers
  • E-commerce: «в наличии», «доставка», «возврат»
  • EdTech: «поток», «когда старт», «сертификат»
  • Клиника: «записаться», «срочно», «острая боль»
  • [ ] Сделано

Шаг 5. Первая неделя — калибровка

  • Смотрите все Hot-алерты за неделю
  • Какие из них реально конвертировались?
  • Если false-positive > 40% — поднимите порог Hot с 80 до 85
  • Если false-negative (реальные покупатели в Warm) — снизьте до 75
  • [ ] Сделано

Шаблон сигналов: e-commerce (масс-маркет)

Hot-сигналы (вес +20 и выше)

  • «Хочу заказать [товар]» + указан товар
  • «Есть [артикул]?» + конкретный артикул
  • «Доставка сегодня возможна?»
  • «Оплата картой?» / «Оплатить сейчас»
  • «Вот мой номер: +7 9...»

Warm-сигналы (+10 до +19)

  • «Сколько стоит [категория]?»
  • «Какой размер подойдёт?»
  • «Есть ли цвет X?»
  • «Подарочная упаковка?»
  • «Работаете в выходные?»

Cold-сигналы

  • «Какие скидки?» без конкретики
  • «Расскажите про бренд»
  • «Это для меня?»

Шаблон сигналов: EdTech

Hot

  • «Когда следующий поток?» + «хочу записаться»
  • «Как оплатить курс?» + контакт
  • «Есть ли места на [курс]?» + готовность решать
  • «Рассрочку возможно?»

Warm

  • «Что включено в курс?»
  • «Какой уровень подготовки нужен?»
  • «Есть ли сертификат?»
  • «Могу пройти пробный урок?»

Cold

  • «Расскажите подробнее про вас» (общий интерес)
  • «Что за школа?»
  • «Почему вы?»

Шаблон сигналов: клиника

Hot

  • «Записаться на [услугу]» + конкретная дата / доктор
  • «Срочно нужен [услуга]»
  • «Острая боль, что делать?»
  • «Готов оставить телефон для записи»

Warm

  • «Сколько стоит [услуга]?»
  • «Как подготовиться к [исследование]?»
  • «Принимаете ОМС / ДМС?»
  • «Делает ли врач X?»

Cold

  • «Какие услуги у вас есть?»
  • «Где вы находитесь?»
  • «График работы?»

Чек-лист перед запуском

  • [ ] Revenue Copilot включён
  • [ ] Telegram-канал настроен, тест-алерт прошёл
  • [ ] SLA выставлены разумно (не ниже возможностей команды)
  • [ ] Рабочие часы указаны
  • [ ] 5-10 кастомных keywords для vertical'а добавлены
  • [ ] Команда предупреждена о формате алертов
  • [ ] На первой неделе — calibration (false-positive / negative audit)

Типичный результат через 4 недели

  • Скорость ответа Hot-лиду: 4-6 минут против прежних 1-3 часов
  • Conversion Hot-лида в покупку: 55-75% (против ~20% в перемешку с Cold)
  • Menschliche экономия: менеджер смотрит 10-15 алертов в день вместо 150 диалогов

Technical deep-dive про Revenue Copilot — в блоге. Настройка behavior-flow'ов для эскалации — соседний гайд. Все тарифы с Revenue Copilot — /#pricing.

Бот на вашем сайте — за 30 секунд.

Вставьте URL на главной странице. 14 дней бесплатно, без карты, удаляется одним кликом.

Без карты · 152-ФЗ · Данные в РФ